Легализация документов

Разбираемся в терминах и вникаем в суть процесса

Легализация - это придание юридической значимости. В каких случаях нужно легализировать документы? Например, Вы планируете поездку за границу с целью получения образования, трудоустройства, участия в различных научных или творческих мероприятиях. Во всех этих случаях понадобится выполнить ряд административных действий для наделения документации юридической силой, которая им понадобится на территории другой страны. Ключевой задачей легализации документов является возможность их принятия официальными ведомствами иного государства.

Возможны прецеденты, когда вполне достаточно и допустимо осуществить перевод текста документа на язык той страны, в которую Вы отправляетесь, и заверить его нотариально. Но если необходимо предъявлять за границей перевод в официальные органы, то предстоит выбрать способ легализации из двух существующих вариантов: проставление штампа апостиль или консульская легализация документов.

Однако, не все страны требуют легализовать украинские документы. Вам не понадобится легализация документов, если предстоит поездка в одну из стран СНГ, а также в те государства, с которыми Украина оформила соглашение о правовой поддержке в гражданских делах. Кроме того, целый ряд документов вообще не подлежит подобной процедуре, а именно - паспорт, военный билет, служебное или пенсионное удостоверение личности, трудовая книжка. Данная процедура распространяется на аттестаты и дипломы, подтверждающие получение образования, на свидетельства о браке, разводе или рождении, различные справки, доверенности.

Знакомимся с особенностями

Легализация с проставлением апостиля - более простая процедура, чем консульский вариант. Она включает в себя выполнение перевода текста документа, оформление в соответствии с требованиями законодательства той страны, в которую Вы отправляетесь, и проставление штампа апостиль в соответствующей государственной структуре.

Если цель поездки - государство, не подписавшее в 1961 году Гаагскую конвенцию, то предстоит легализация через консульство этой страны. Данная процедура является более сложной и продолжительной, и включает в себя следующие этапы:

  • грамотный перевод текстов;
  • нотариальное заверение документации;
  • засвидетельствование аутентичности Министерством юстиции;
  • заверка в Министерстве иностранных дел;
  • подтверждение подлинности консульством иностранного государства.

Консульская легализация имеет целый ряд особенностей. Чтобы легализировать диплом, понадобится засвидетельствовать его подлинность путем предоставления справки, выданной администрацией учебного заведения или подтверждающим документом из архива. Если речь идет о различных свидетельствах, выданных в ЗАГСе, а также ламинированных документах, необходима замена уже устаревших форм на новые или выдача дубликатов. Легализация документации юридического лица возможна в случае предоставления сопроводительного письма, обязательно на фирменном бланке организации, с указанием данных уполномоченного осуществить эту процедуру.

Юридическая помощь и поддержка

Начните процедуру легализации с консультации опытного юриста Ларисы Ярош, которая поможет Вам определиться с вариантом заверения документов, в зависимости от того, куда планируется поездка. Воспользуйтесь ее услугами - и все пройдет максимально быстро, а необходимые документы будут оформлены юридически грамотно. Готовы к сотрудничеству? Звоните адвокату по указанному на сайте телефону или пишите на электронный адрес. Главное, что Вам не придется искать нескольких исполнителей, Лариса Борисовна решит все вопросы, связанные с легализацией.